На аутсорсинг чаще всего передают такой функционал: ИТ, корпоративную связь, управление производством, подбор кадров, административно-хозяйственную деятельность, транспорт, логистику и другие не менее важные бизнес-процессы. Однако, особое место занимают учетные (финансовые) функции, в силу их критической значимости для бизнеса в целом. В погоне за оптимизацией бизнеса, отечественные компании меняют отношение к необходимости передачи учета на аутсорсинг. При принятии решения о передаче учетных функций на аутсорсинг руководителю компании приходится взвесить несколько групп факторов. На одной чаше весов: риски связанные с конфиденциальностью и стереотипы, существующие в деловой среде. На другой: избавление от непрофильных процессов, экономия на персонале, оборудовании и ПО, снижение рисков, связанных с ведением учетных функций внутри компании.
Комплексное бухгалтерское обслуживание
Специалисты Intercomp Украина в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания обеспечивают выполнение всех операций бухгалтерского и налогового учета.
Intercomp Украина предлагает учет и оформление:
- первичной документации (накладные, акты и счета-фактуры по реализации и расходам компании, учет основных средств и товарно-материальных ценностей);
- расходов с подотчетными лицами;
- расчетов по системе оплаты труда;
- платежей в национальной валюте, учет валютных платежей;
- движение денежных средств в системе "Банк-Клиент" (подготовка рублевых платежных документов, а также документов для отдела валютного контроля);
- выверка счетов Главной книги.
Закрытие отчетного периода:
- расчет курсовых и суммовых разниц и анализ расчетов с дебиторами/кредиторами (подбор документов и выверки расчетов по контрагентам);
- выверка счетов Главной книги и операции по закрытию месяца;
- реестр налоговых накладных.
Бухгалтерская, налоговая и корпоративная отчетность и корпоративные отчеты для клиента:
- ведение регистров бухгалтерского и налогового учета;
- подготовка и анализ данных по НДС, налогу на имущество, налогу на прибыль, составление деклараций по налогам;
- формирование баланса, отчета о прибылях и убытках, а также других бухгалтерских квартальных и годовых отчетов в ГНИ;
- формирование корпоративной отчетности для клиента, в том числе по международным стандартам финансового учета.
Мероприятия по бухгалтерскому сопровождению организации:
- учет финансирования и займов;
- подготовка и сдача статистической отчетности;
- представительство в налоговых органах;
- разработка и корректировка учетной политики;
- разработка и внедрение системы обмена данными и документами между отдельными участками учета;
- организация работы сотрудников клиента в области бухгалтерии;
- отражение в учете затрат головного офиса.
Благодаря накопленному опыту и узкой специализации именно в области ведения бухгалтерского и налогового учета, предоставляемые услуги отвечают самым высоким профессиональным требованиям.
Выполнение функции Главного бухгалтера
Качественное выполнение функций Главного бухгалтера возможно только в случае привлечения высококвалифицированного специалиста с большим опытом работы.Поиск такого профессионала требует существенных временных и материальных затрат.
Intercomp Украина предлагает услуги по выполнению функции Главного бухгалтера для внутренней финансовой службы клиента.
В рамках реализации функции Главного бухгалтера компания Intercomp может предоставить в офис клиента выделенного специалиста или осуществлять дистанционное выполнение всех необходимых операций из собственного офиса.
В составе данной услуги:
- выверка счетов Главной книги;
- анализ взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами;
- закрытие отчетного периода;
- подготовка и анализ отчетности по НДС, налогу на имущество;
- ведение налогового учета, расчет налога на прибыль;
- составление налоговых деклараций;
- составление корпоративной отчетности для клиента, в том числе в стандартах международной финансовой отчетности;
- представительство в налоговых органах;
- подготовка и сдача статистической отчетности;
- разработка и корректировка учетной политики;
- консультации по налогообложению;
- контроль соблюдения процедур и качества работы сотрудников бухгалтерии клиента.
Ведение отдельных участков бухгалтерского и налогового учета
Interсomp выполняет любые выборочные функции по ведению бухгалтерского и налогового учета по поручению клиента в собственном офисе или в офисе клиента, а именно:
- ведение документов в системе "Банк-Клиент" (подготовка платежных документов, а также документов для отдела валютного контроля);
- учет авансовых отчетов (в том числе командировки и расчеты с использованием корпоративных банковских карт);
- анализ взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами;
- учет основных средств;
- учет расходов компании-клиента.
Оказание проектных услуг
Intercomp Украина предлагает проектные услуги бухгалтерского обслуживания:
- восстановление бухгалтерского и налогового учета.
Для недопущения налоговых санкций в связи с отсутствием или некорректным учетом объектов налогообложения необходима услуга Intercomp по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.
Воспользуйтесь услугой полного восстановления бухгалтерии за определенный период или восстановления отдельных участков бухгалтерского учета в случае:
- недостоверности первичных данных;
- полного отсутствия учета или отсутствия регистров в течение ряда периодов;
- если требуется не закрывать предприятие, даже если учет по нему велся неправильно или не велся вообще;
Восстановление бухгалтерского и налогового учета решает следующие задачи:
- отражение либо восстановление первичных бухгалтерских документов организации и формирование на основе их регистров бухгалтерского и налогового учета;
- правильное исчисление налогов;
- формирование, подача и защита в налоговой инспекции уточненных налоговых деклараций за отчетные и налоговые периоды;
- определение и внедрение технологии дальнейшего учета в организации.
Результат работы Intercomp:
- Надлежащее состояние бухгалтерского и налогового учета организации.
- Рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности данной организации.
Методология Intercomp основывается на диагностике текущего состояния дел в бухгалтерии предприятия для определения проблем в ведении бухгалтерского учета, возможных последствий такого состояния и путей их решения. Процедура диагностики является неотъемлемой частью проекта по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.
Методология оказания услуги по восстановлению бухгалтерского учета основывается на определении двух этапов проведения такой работы:
1. Этап. Формирование методики учета в целом в компании (процедуры, регламенты).
Может состоять из следующих процедур (в зависимости от состояния учета в организации):
- обеспечение преемственности данных бухгалтерской отчетности предыдущих периодов и периода, требующего восстановления;
- регламент товародвижения в организации;
- инвентаризация товарно-материальных ценностей;
- инвентаризация основных средств и материалов;
- инвентаризация взаиморасчетов с контрагентами;
- разработка системы документооборота бухгалтерских документов;
- разработка учетной политики;
- постановка и внедрение налогового учета в организации;
- технологические решения.
2. Этап. Восстановление учета с использованием внедренных регламентов.
Технический этап, который включает в себя:
- отражение в учете данных первичных документов;
- формирование бухгалтерских и налоговых регистров;
- расчет налогов и подача уточненных налоговых деклараций;
- защита результатов налоговой отчетности в ГНИ.
Разделение работ на этапы позволяет клиенту минимизировать свои затраты и использовать на втором этапе собственные ресурсы, при сохранении контроля со стороны специалистов Intercomp.