Новое время требует новых подходов к организации труда работников. Если сотрудник является профессионалом в своем деле, относится к нему со всей ответственностью, соблюдает сроки, то какая разница, где он работает и сколько времени на это тратит? — именно так рассуждают сторонники «хоум-офисов». В наше время, бухгалтера, программисты, редакторы, дизайнеры, люди других творческих профессий имеют возможность оформить свои отношения с работодателем без постоянного физического присутствия в офисе компании.
Однако не все руководители готовы менять свое мышление и предоставлять работникам свободный график. Есть еще организации, где премируют за то, что человек приходит на работу раньше всех, а уходит последним, при этом действительная польза от сотрудника не учитывается.
Рассмотрим, какие выгоды, и какие проблемы несет с собой дистанционное сотрудничество для компании.
Выгоды:
1. экономия на аренде офисных помещений и, как следствие, снижение себестоимости производимых товаров (работ, услуг), издержек в торговле;
2. отсутствие необходимости оснащать рабочее место, а также проводить его спецоценку;
3. повышение привлекательности работы в компании за счет экономии сотрудниками денег и времени на проезд, что особенно актуально в мегаполисах;
4. повышение эффективности персонала: отсутствие постоянного контроля, свобода в распределении рабочего времени позволяют людям действовать более обдуманно, проявлять креативность, работая на результат.
Возможные проблемы:
1. сложности с ведением кадрового документооборота: фиксация прогулов, болезней и проч. происходит с задержкой во времени, то же самое с подписанием документов (договоров, приказов и т.д.), необходимость вести электронный документооборот и электронный архив;
2. пропуск сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, сроков расследования несчастных случаев на производстве;
3. оплата больничных с задержкой, за счет дополнительного времени на доставку оригинала в офис;
4. нарушение требований Трудового кодекса о вручении трудовой книжки в день увольнения.
Решить большинство проблем помогает хорошо отлаженный механизм электронного документооборота по организации в целом и наличие доступа к Интернету. Курьерская доставка, в свою очередь, сокращает сроки получения оригиналов документов.
Если владельцы компании не боятся нововведений, если им важен результат, приносимый сотрудниками, а не количество отсиженных на работе часов, то организация дистанционного труда позволит извлечь перечисленные выгоды и поможет создать результативную рабочую среду.
03.04.2014 18:19