База данных (БД) потенциальных посетителей чрезвычайно важна для владельцев бизнеса, информационно-обучающих и развлекательных порталов. Чтобы иметь возможность проинформировать свою аудиторию о новинках, предстоящих событиях, выгодных предложениях, организации постоянно собирают данные о новых пользователях. Регистрация учетной записи на большинстве сайтов, сопровождается указанием email, на который высылается письмо с активационной ссылкой. Адреса, полученные таким образом, проверятся на подлинность автоматически. Как же быть, если Email был получен из анкет, заполненных вручную?
Чем плоха непроверенная база Email-адресов?
Владельцы ресурсов осуществляют рассылку эл. сообщений информационно-рекламного характера. Если допустить, что списки некорректны, то они:
- включают много неточных адресов;
- владельцы могут быть не заинтересованы в рассылке;
- неверно определены возраст, пол, предпочтения пользователя;
тогда большая часть посланий не дойдет до своей целевой аудитории. Затраты на маркетинг не окупятся, запланированные акции могут оказаться не очень успешными. Плюс, ко всему, обвинения в спаме и жалобы от недовольных владельцев e-mail.
Как проверить базу Email?
Проверка электронных адресов может быть выполнена на разном уровне, все зависит от ресурсов, которые готов затратить владелец БД.
Бесплатная проверка
- На своем ПК можно прогнать список электронных адресов через Excel. Функция «ЕПОЧТА(EMAIL)» проверяет синтаксис списка адресов, то есть, соответствуют ли они виду [email protected]. Так производится только самая общая проверка написания, без теста на валидность.
- В сети есть сайты, которые позволяют проверить существование Email, но только по одному за раз. Что для владельца обширной БД будет очень затруднительно.
Платная проверка
- Массовая проверка адресов вещь кропотливая, поэтому компании, предлагающие подобные услуги, хотят за это вознаграждение. В качестве примера - https://mailvalidator.ru/. Разработчики обещают своим клиентам обнаружить в списках дубликаты email, некорректные домены, предоставить отчет об активных и потенциальных посетителях, владельцах электронных адресов, которые переносят письма в папку «Спам», а также рекомендации по улучшению БД. Тарифы зависят от размера проверяемой базы.
- Набор инструментов для работы с БД адресов эл. почты предлагает ресурс https://www.epochta.com.ua/. На портале можно зарегистрироваться и в течение 10 дней опробовать сервис онлайн проверки на валидность адресов, до 100 записей одновременно. Также представлены продукты, в виде программ для ПК, которые служат для организации и дополнения БД, массовых рассылок, управления списками для email-рассылки.
- Отдельный подход к работе с БД электронных адресов предлагает https://dashamail.ru/. Этот ресурс подойдет для пользователя, который является новичком в вопросе Email-рассылок. Он имеет собственную справочную систему по организации работы со списками клиентов. Ресурс пропускает списки через валидатор и отсеивает заведомо нерабочие адреса. Также производится анализ активности клиентов, уточняется возрастная разбивка, предпочтения, имя клиента. Производится предварительное тестирование будущей рассылки, генерируются рекомендации по оформлению писем, применяется геолокация, интеграция с популярными соцсетями. Тарифы также зависят от объемов БД и выбранных сервисов.