О том, как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки, разъяснили в Главном управлении пенсионного фонда в Винницкой области.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов.
На них обязательно накладывается квалифицированная электронная подпись страхователем или работником.
Если работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то такой работник должен предоставить согласие на обработку персональных данных, которую укладывают в произвольной форме.
Сканированная копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем.
В случае личного представления сведений о трудовой деятельности работником - скан-копия согласия не требуется.
Также отмечается, что перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.